+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы входят в систему кадровой документации предприятия

Какие документы входят в систему кадровой документации предприятия

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые требования к оформлению документов - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января г.

Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание.

В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК , утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря г. В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров, ведение которых согласно п. Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов и оформлением на бланке, соответствующем стандарту.

Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 6. Требования к бланкам документов рекомендуется оформить в локальных нормативных актах, например в Инструкции по делопроизводству.

Определение содержит ГОСТ Р , в соответствии с которым реквизит документа — это обязательный элемент оформления официального документа п. При этом не все надписи влияют на юридическую силу документа.

Однако документ может содержать и дополнительные реквизиты, которые для отдельных видов документов могут быть обязательными в силу требований закона или иных нормативных актов. Помимо традиционных документов, составленных на бумажном носителе, в системе современной кадровой службы используются и электронные документы. В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

При этом юридическая сила электронного документа в силу указанного закона подтверждается электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Более того, положения указанного Федерального закона не запрещают использование в электронных документах в качестве реквизитов, идентифицирующих информацию, иных аналогов собственноручной подписи.

Создание и ведение кадровой документации не право, а обязанность работодателя, которая регламентирована нормативно — правовыми актами. Комплекс кадровых документов систематизируется по различным признакам. По целевой принадлежности выделяют две большие группы кадровых документов.

Указания по применению и заполнению унифицированных форм 19 форм по учету личного состава и 11 форм по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда первичной учетной документации по учету труда и его оплате содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 5 января г. Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и служит правовой основой ведения кадрового делопроизводства.

Грамотная постановка и ведение кадрового делопроизводства невозможны без знания и изучения нормативных документов в этой сфере. Знание нормативной и нормативно-справочной документации по вопросам ведения кадрового делопроизводства позволяет:.

уПУФБЧ ДПЛХНЕОФПЧ ЛБДТПЧПК УМХЦВЩ РП ДЧЙЦЕОЙА РЕТУПОБМБ

Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.

Войти Регистрация. Вакансии Резюме Компании Курсы. Главная Полезная информация. Основная функция HR-документации - юридическое оформление трудовых отношений между работодателем и подчиненным.

Система кадровой документации. Документирование трудовой деятельности персонала

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

В каждой организации имеется кадровая служба служба персонала, отдел кадров , важнейшей функцией которой является документирование трудовых правоотношений. Система кадровой документации — это совокупность документов разных видов, отражающих деятельность кадровой службы. Документы по личному составу — это комплекс определенных видов и разновидностей документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности человека. Используется для изучения истории отдельных коллективов и учреждений. Личные документы известных ученых, писателей, государственных деятелей служат историческим источником и составляют основу архивных фондов документов личного происхождения.

.

.

Виды кадровой документации и ее состав

.

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Личные карточки работников.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владимир

    Добрый день, подскажите что нужно чтобы открыть ЧП.

  2. Рада

    Интересный материал. Буду смотреть.

  3. Ираида

    На принтере черная книжка с логотипом Ютюба. Но она появилась не в этом видео, а несколько видео назад, насколько я помню. Кстати что это?

© 2018-2020 gslapshina.ru