+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция архивариуса трудовой кодекс

Должностная инструкция архивариуса трудовой кодекс

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как не нужно работать — Должностная инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивариус

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

На время отсутствия архивариуса командировка, отпуск, болезнь, пр. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция архивариуса — образец года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса. В период отсутствия архивиста отпуска, болезни, пр. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации.

Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию.

Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.

Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций — источников комплектования. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.

Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям.

Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях, в обеспечении работы методической экспертно-методической комиссии. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора. Специалист архива Общества Филиала осуществляет выполнение работ по ведению архивного дела в Обществе Филиале. Специалист архива Общества Филиала относится к категории специалистов Общества Филиала , назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества Руководителем Филиала.

Функции, права, должностные обязанности Специалиста архива могут быть переданы любому сотруднику Общества Филиала по усмотрению Генеральным директором Общества Руководителем Филиала , при этом такой сотрудник несет ответственность, предусмотренную настоящей Должностной инструкцией. Специалист архива подчиняется непосредственно Исполнительному директору Общества Руководителю Филиала. Специалист архива несет предусмотренную внутренними нормативными документами Общества Филиала и законодательством РФ ответственность:.

На должность Специалиста архива принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Специалист архива:.

Сотрудник, работающий в архиве, должен обладать определенным набором качеств, характеризующих его как профессионала своего дела. На первый взгляд, работа может показаться несложной, но на самом деле, у архивариуса очень большой круг обязанностей. К ним относятся:. К задачам архивиста относится организация хранения документации, и ее регистрация.

А также работник архива составляет описи всех документов. Должностные обязанности включают в себя:. Должностная инструкция архивариуса в разных организациях может отличаться, все зависит от того, как руководитель компании видит деятельность этого человека.

Однако, как правило, следующие моменты повторяются в большинстве инструкций. За ненадлежащую работу архивариус несет ответственность, которая предусмотрена законодательством о труде в Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе работы, архивист несет ответственность, предусмотренную уголовным, административным или гражданским кодексами Российской Федерации. За нанесение материального вреда ответственность предусмотрена в трудовом и гражданском законодательстве.

Архивист имеет отношения к технической профессии. Специалист по архивной работе должен обладать определенными качествами:. И также архивист должен иметь хорошую память, обладать повышенным вниманием к деталям, уметь воспринимать большое количество информации, быть пунктуальным. Сотрудник архива должен иметь готовность делать долгое время монотонную работу. Кроме того, архивист должен периодически проходить профессиональную подготовку, чтобы повышать свой уровень знаний. Обучение на рабочем месте давно ушло в прошлое.

Обучиться можно в магистратуре. Она позволит получить степень магистра в архивном деле, улучшить знания и умения работать с архивными документами. В будущем это позволит претендовать на более высокую должность, стать заместителем или начальником архива. У архивиста не должно быть медицинских противопоказаний для работы в архиве организации. К противопоказаниям относятся:. В Российской федерации существуют архивы федерального значения, архивы субъектов Федерации и ведомственные архивы.

Они могут работать в государственных учреждениях, например, в загсе. В данном случае, его работа будет заключаться в учете рождаемости и смертности, хранении копий документов и других бумаг. Трудиться могут сотрудники и в архиве музеев, занимаясь контролем и систематизацией экспонатов. Учебные заведения тоже не могут обойтись без архивиста, так как в них находится очень много документов учащихся и сотрудников. В лечебных учреждениях архивариус занимается учетом и хранение медицинской документации, карточек и историй болезни.

В библиотеках работники данной профессии также необходимы. На крупных заводах имеются свои архивы с документами, поэтому такой сотрудник присутствует и там. Специалисты нужны в банках, торговых сетях, страховых компаниях.

Частные лица могут обратиться за услугами архивариусов, например, если семья хочет поддерживать в полном порядке и контроле свои семейные библиотеки, исторические записи. Документация предприятий должна храниться правильно и аккуратно, именно за этим и следит работник архива. Он заполняет их, размещает на полках и стеллажах для более быстрого поиска.

Специалист создает электронные базы данных, каталоги и заполняет реестр, тем самым упрощает работу для себя и других работников. Архивисты работают с большим объемом информации и документации, являются хранителями всех ценных бумаг. Они мало проводят времени на свежем воздухе, так как работа осуществляется в помещении. Основной рабочей формой является халат. Свой профессиональный праздник работники архива отмечают 10 марта.

Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса.

Должностная инструкция архивариуса

Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции.

Должностная инструкция — это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором. Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Архивариус должен следить за исполнением правил противопожарной защиты, а также использовать современные технические средства для работы с документами. Он обязан по запросам сотрудников и посетителей организации выдавать копии или оригиналы архивной документации, составлять справки, используя имеющиеся в архиве сведения, а также подготавливать отчеты о своей работе. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

Должностные инструкции архивариуса

Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно. Должностные обязанности архивариуса. Название учреждения. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование стаж работы не требуется или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе стаж работы так же не требуется. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё. Если архивариус временно отсутствует болезнь, отпуск и др. Должностные обязанности. На архивариуса возложены следующие обязанности:. По поручению заведующего архива архивариус выполняет отдельные служебные поручения.

Должностная инструкция архивариуса трудовой кодекс

Должность архивариуса принадлежит к категории специалистов. Назначение на должность архивариуса, а также освобождение от указанной должности производится по решению генерального директора Общества. Архивариус находится в непосредственном служебном подчинении у заведующего канцелярией Общества. Руководящими документами, на положения которых в своей деятельности надлежит опираться архивариусу, являются: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, федеральное и соответствующее региональное законодательство Российской Федерации, приказы и распоряжения генерального директора Общества, Устав Общества, Правила внутреннего трудового распорядка, письменные и устные указания заведующего канцелярией Общества, настоящая должностная инструкция и иные локальные нормативные акты Общества. Должность архивариуса вправе занять лицо, имеющее среднее начальное профессиональное либо среднее полное общее образование, а также освоившее курс специальной подготовки по установленной в соответствующем порядке программе обучения.

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Архивариус должен следить за исполнением правил противопожарной защиты, а также использовать современные технические средства для работы с документами. Он обязан по запросам сотрудников и посетителей организации выдавать копии или оригиналы архивной документации, составлять справки, используя имеющиеся в архиве сведения, а также подготавливать отчеты о своей работе.

.

.

.

Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно. структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;. - основы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 gslapshina.ru